每回活動都要負責這項重責大任，訂便當
別以為只要有便當店電話，打過去訂約時間就好，這真的是ㄧ門學問，就讓我娓娓道來這些跌跌撞撞累積起來的經驗吧！
有時候會事先給你活動附近便當電話，但也有時候是需要自己找的（新場地/尾牙季）這我留後面再談。
- 第一小眉角：數量統計
訂便當最重要的就在於此處，困難程度有⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
別以為只要算工讀和工作人員人數這樣很簡單！輕輕鬆鬆就手到擒來。
最難統計的就是工作人員！！！
除了公司自家同事，還要考慮到場地人員、表演團體、合作執行廠商等。
尾牙活動場地不大需要訂購的量也不多，我就會當天到現場統計，帶著我累積的經驗單去統計數量葷素（就是下圖，大略廠商，但訂便當經驗久了，就大概知道有什麼廠商要算進去）
家庭日運動會活動，我就會提前統計大略數字（因為活動工作人員很多，要是不提前訂就怕對方來不及趕便當了）
統計的時候，需要連葷素都要留意，這就是訂便當細節中的魔鬼（先不談好不好吃這件事）
像是有同事吃海鮮素 ，只吃海裡游的，陸上爬的一律不吃。很常幫他訂魚排，而台灣便當店都會多給塊香腸或淋上肉燥
這時和老闆訂購一定要說「一個☝️魚排，（千萬）不要加肉燥。」
Ps：活動便當不要訂魚、雞腿這類有刺的（要花時間去啃去挑太浪費時間了），還有不要訂牛&羊，有些人有忌諱啊
- 第二小眉角：送到時間
早上的活動，就要在11點時送到
晚上的活動，一定要在16點半送到
有時候外送人員在送便當時會不清楚方向、剛好辦在學校無法讓車子進出。要記得指引他靠近會場若是能離你所在位置近會更好，再請人一起搬到會場來。
在送到後，清點便當數量繳錢同時，要和對方拿收據啊啊啊啊啊！
不然不能報帳就悲劇了
- 第三小眉角：便當發放
度過前兩關，接下來就好辦多了！
用呼機請各組派人到指定地點領取，當然領取的損益也要計算清楚，活動結束會和你要這些明細。
當然有這張表，遇上便當發放和預估數量不合時，可以再事後推敲一番。
但遇到便當短少，一定要先請便當店送過來，解決燃眉之急，總不能讓人餓著
（大部分工作人員都會不吃，原因有太緊張、專注於工作、根本忙的走不開）
事後再研究自己是那個環境出錯了！
執行活動，總是計畫趕不上變化，不能死板板照表操課，彈性要大點。
當然要自備plan A&B
有可能活動當天便當店沒開（像是元旦或公休日）
或廠商已經吃一週同一家的便當都要膩了
（這常發生在尾牙期間，南港展覽館這種熱門尾牙場地，很多硬體廠商都是統包沿用待上好多天了！）
也有可能這件便當店沒有收據/收據無法報帳的。
遇到這些瑣碎又重要的小事，要如何危機處理化險為夷，在在考驗你的能力。
初次面對這些難題，當下慌了手腳不知該怎麼辦，適時的和前輩求救吧！
只要態度好，前輩都是願意教導的～
上回葛大前輩就告訴我，便當店的「招牌」都是用最次級的。
以上這些技巧，全有賴於去年尾牙季的那週折磨，完全便當小妹來著。
專案看到我只會對我說「便當呢？宵夜呢？早餐呢？」「硬體大哥都吃了沒？警衛呢？」
對於硬體廠商的了解也是從這開始的， 到了舞台看到在安裝設備的人就主動請教他們是「哪個廠商、有多少人」。
便當來了就親自送便當給廠商，絕對確定廠商都知道便當來了送到了。
而且久了，廠商大哥看到我就開玩笑的說，便當又來了啊！
也間接和廠商熟識，更能了解產業的相關資訊。
當然，也有前輩總是叫我把便當送到舞台就可以了不用一個一個送，需要他們會去拿。
但我還是習慣一個一個給，這是人與人相處的溫度，都親自送上，並幾句問候，會感到窩心感受會不同啊！
而且，不是有條潛規則流傳下來
『便當要先給硬體大哥，工讀，最後才是工作人員
硬體搞好了，活動就順順過～』
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